Prontuário, agenda e o caixa da clínica num só sistema.
Do check-in na recepção ao recibo no financeiro. Paciente com prontuário numerado, evolução SOAP, CID-10 e a consulta que já vira parcela a receber — para a clínica parar de remarcar no papel e cobrar no PIX da recepcionista.
Quem entra, quem espera, quem já pagou
Prontuário SOAP, CID-10 e o paciente no mesmo cadastro.
Cada paciente com ficha clínica, prontuário numerado e histórico de evoluções. O recibo da consulta já entra como receita — sem digitar o valor de novo no financeiro.
Paciente com prontuário numerado
Cadastro clínico ligado ao contato do ERP: alergias, antecedentes, plano de saúde e número sequencial (P000001). Busca por nome, CPF ou prontuário.
Evolução SOAP
Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano em cada consulta — com CID-10, conduta e data de retorno, no histórico cronológico do prontuário.
Prontuário eletrônico
Um prontuário por paciente. Consulta, retorno, exame, procedimento, teleconsulta ou alta — tudo no mesmo acervo, com PDF quando precisar.
Sinais vitais e sessão clínica
Pressão, peso, temperatura quando a área pede. Em psicologia, o registro da sessão — o que ocorreu, não só o horário marcado.
Corpo clínico com conselho
CRM, CRO, CRP, CREFITO, CRFa, CRN, COREN. O profissional assina a evolução com o registro que a clínica usa.
Área de atuação da clínica
Medicina, odonto, psico, fisio, nutrição, estética, multidisciplinar. O vocabulário muda (consulta ou sessão); o motor é o mesmo.
- Nº de prontuário sequencial
- CID-10 na evolução
- Busca por nome, CPF ou prontuário
Dado clínico é dado sensível. Peças e evoluções ficam no acervo autenticado. Hospedagem no Brasil, LGPD, e o prontuário com a guarda que o conselho exige — não numa pasta compartilhada.
Horário livre de verdade. Fila visível de verdade.
Agenda com anti-conflito e lembretes. Recepção com check-in e triagem. O autônomo vai da agenda à sessão; a clínica vê a fila inteira — sem papel na bancada.
Agenda dia, semana e mês
Por profissional ou sala, com duração, buffer e cor por tipo. O que está marcado não some na agenda pessoal de cada um.
Nunca dois no mesmo horário
O sistema confere o slot — agenda, bloqueios e buffers de preparo — antes de confirmar. Conflito não passa.
Lembrete que reduz falta
Fila D-1 e no dia, por WhatsApp e e-mail, com a mensagem da clínica. Menos no-show, agenda mais cheia.
Recepção em kanban
Check-in, triagem, fila, em atendimento, finalizado. Arrastar o card muda o status — a recepção vê quem espera e há quanto tempo.
Do check-in à evolução, no mesmo fluxo
Paciente chega, a recepção faz o check-in, o profissional atende, registra o SOAP e o agendamento conclui. Autônomo pula a fila e vai direto: agenda → sessão → recibo.
Não se preocupe com as cobranças das consultas e mensalidades.
Particular, pacote ou contrato recorrente: o atendimento vira parcela no caixa da clínica. A régua lembra, cobra e baixa sozinha — no canal certo, no dia certo, com a sua marca. A equipe volta a atender.
Recibo que vira caixa
REC-202608-00012. O recibo da consulta gera a parcela a receber — sem lançar de novo no financeiro.
Pacote e mensalidade
Contrato de sessões, pacote odontológico, mensalidade de terapia. O cron gera a parcela; a régua cobra.
Menos consulta em aberto
A recepção para de cobrar no caixa. O paciente recebe o lembrete no dia certo, com o link para pagar.
Caixa, banco e DRE ligados à consulta.
O módulo saúde não vive isolado. Recibo, pacote e mensalidade entram no ERP: contas a receber, Pix, boleto, conciliação, Receita Saúde e os relatórios que o sócio usa para decidir pró-labore e rateio.
Conta da clínica, boleto e Pix no automático
Integração bancária oficial. Saldo e extrato em tempo real. A consulta sai como parcela, o paciente paga, a baixa acontece — e o DRE vê a receita na competência certa.
- Integração bancária — saldo e extrato ao vivo
- Boletos e Pix da conta da clínica, com baixa automática
- Receita Saúde a partir do pagamento elegível
Pix e boleto nativos
Consulta emitida da conta da clínica, com baixa automática. Sem planilha de “quem pagou o retorno”.
NFS-e e Receita Saúde
Nota de serviço e arquivo fiscal da Receita Saúde a partir do pagamento elegível — sem planilha paralela.
Conciliação bancária
O Pix do paciente casa com a parcela da consulta. Sugestão por valor, data e descrição.
DRE e fluxo da clínica
Competência para o resultado, vencimento para o caixa, pagamento para o extrato. A data certa para cada pergunta do sócio.
O paciente paga a consulta. Você não precisa cobrar.
Portal público, no celular, sem criar conta. O paciente vê o que deve, paga e baixa a nota. A clínica vê a baixa no caixa — conciliada.
Consulta paga sem ligar para a recepção
O paciente abre o portal, vê a parcela, paga via Pix ou boleto e baixa o comprovante. A recepção para de mandar “segue o pix” toda semana.
Pacote e 2ª via sempre à mão
Contrato de sessões, faturas e histórico de pagamentos num link. Sem cadastro, sem app — o paciente só recebe o acesso.
NFS-e e recibos em um clique
Nota da consulta e XML disponíveis para download. Acabou o e-mail pedindo o recibo do mês passado.
Sigilo no lugar certo. O portal mostra o financeiro do paciente — não o SOAP, não o CID, não a evolução. O prontuário fica no acervo autenticado da clínica.
O sócio vê a clínica. Não só a agenda.
Relatórios nascem dos lançamentos reais — consulta, pacote, mensalidade e despesa. Competência para o DRE, vencimento para o fluxo, pagamento para o extrato. A conversa de rateio deixa de ser no feeling.
- Contas a pagar da clínica — aluguel, conselho, material, laboratório
- Multi-empresa para sociedade com mais de um CNPJ, num login só
- CRM se a clínica capta paciente com indicação, quiz ou site
- Contratos de pacote e mensalidade com parcela gerada no cron
- Auditoria de quem alterou o lançamento — governança que o sócio exige
Software de clínica cuida do prontuário. O AxDeal cobra a consulta também.
Planilha não fecha o caixa. Prontuário isolado não emite Pix. ERP genérico não entende SOAP. A clínica precisa dos três — num sistema só.
| Recurso | AxDealRecomendado | Planilha | Software de clínica | ERP genérico |
|---|---|---|---|---|
| Prontuário eletrônico com SOAP e CID-10 | manual | |||
| Agenda com anti-conflito e lembrete | limitado | |||
| Recepção: check-in, triagem e fila | limitado | |||
| Recibo que vira parcela no financeiro | limitado | |||
| Régua de cobrança de consultas | ||||
| Pix, boleto e conciliação nativos | limitado | |||
| NFS-e e Receita Saúde | limitado | |||
| Portal para o paciente pagar | ||||
| DRE e fluxo de caixa da clínica | manual | |||
| Suporte humano em PT-BR | limitado | limitado |
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Preço justo para cada estágio da clínica.
Os planos do AxDeal, com o módulo saúde incluso (+ R$ 100/mês). Sem fidelidade.
- Módulo saúde (prontuário, agenda, recepção)
- Contas a pagar e receber
- Portal do paciente (Pix e boleto)
- Boletos e Pix nativos (API bancária)
- Régua de cobrança de consultas
- NFS-e e Receita Saúde
- Conciliação bancária
- DRE e visões de resultado
- Multi-empresa (clínica / CNPJs)
- Auditoria e LGPD avançada
- SuporteE-mail
- Módulo saúde (prontuário, agenda, recepção)
- Contas a pagar e receber
- Portal do paciente (Pix e boleto)
- Boletos e Pix nativos (API bancária)
- Régua de cobrança de consultas
- NFS-e e Receita Saúde
- Conciliação bancária
- DRE e visões de resultado
- Multi-empresa (clínica / CNPJs)
- Auditoria e LGPD avançada
- SuporteE-mail + chat
- Módulo saúde (prontuário, agenda, recepção)
- Contas a pagar e receber
- Portal do paciente (Pix e boleto)
- Boletos e Pix nativos (API bancária)
- Régua de cobrança de consultas
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- SuporteWhatsApp
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O que o sócio pergunta antes de trocar de sistema.
As dúvidas que mais ouvimos de clínica, com franqueza.
“Vou perder a agenda e o prontuário na migração.”
Importamos planilha de pacientes, consultas e valores em aberto com checklist e dupla validação. A clínica não migra sozinha.
“Vou precisar de TI para implantar.”
Zero código. Implantação guiada por especialista. Se travar, abre o chat e a gente assume a tela.
“Minha clínica é pequena / de outra especialidade.”
Autônomo, consultório ou clínica multidisciplinar. Medicina, odonto, psico, fisio, nutrição, estética. O vocabulário muda (consulta ou sessão); o núcleo financeiro atende do mesmo jeito.
“Dado clínico e LGPD — não entrego prontuário para um SaaS.”
Dados em datacenter brasileiro, acervo autenticado, portal do paciente só vê o financeiro. Prontuário tem a guarda que o conselho exige. Você exporta quando quiser.
“Suporte de SaaS é robô.”
Suporte humano em PT-BR no WhatsApp e chat. O Pro responde rápido; o Business tem gerente de conta.
“Já uso um software de clínica.”
Ele controla o prontuário. O AxDeal controla o prontuário e o caixa. Recibo, Pix, NFS-e, Receita Saúde e DRE não nascem no software isolado.
O módulo saúde substitui o prontuário que eu uso hoje?+
Ele cobre paciente, SOAP, CID-10, agenda, recepção, sessões, recibos, pacotes e o financeiro. O ponto é não ter o caixa numa planilha e o prontuário noutro sistema.
Como o recibo da consulta entra no caixa?+
O recibo é numerado (REC-AAAAMM-00001) e gera a parcela a receber no ERP. Particular, pacote ou mensalidade: a baixa cai quando o Pix ou o boleto confirma.
A régua cobra consulta e mensalidade sozinha?+
Sim. Você configura os dias, o canal e a mensagem. O paciente recebe lembrete, Pix e boleto. Em atraso, a cobrança segue. A baixa cai no caixa quando o pagamento confirma.
Emite NFS-e e Receita Saúde?+
Sim — NFS-e integrada e arquivo da Receita Saúde a partir dos pagamentos elegíveis, sem planilha paralela.
Funciona para sociedade com mais de um CNPJ?+
Sim. No Business, MultiGestão administra várias empresas num login, com permissões isoladas e visão consolidada — útil para clínica com filial ou grupo.
Os relatórios batem com o caixa da clínica?+
Sim, porque nascem dele. DRE usa competência, fluxo usa vencimento, extrato usa pagamento. A data certa para cada pergunta do sócio.
Escolha o jeito que faz sentido para a clínica
Sem formulário gigante. Você escolhe o canal; a gente respeita o tempo da clínica.
Pare de remarcar no papel e cobrar consulta no WhatsApp.
A clínica opera o atendimento. O AxDeal opera o prontuário, a agenda e o caixa — juntos.